前言
作為一個想成為科技創業者的人,我希望能隨時隨地保持生產力。就我管理工作流程所用的技術而言,使用者介面、甚至美感,都可能妨礙我的工作專注度和速度。以下是我對這兩個平台的經驗,包括它們整體的優缺點,接著我會談談它們與生產力的關係。
iOS / Apple 生態系統
如果你重視品質、一致性與無縫整合,Apple 很棒。
我喜歡 Apple 生態系統的地方
- 內建應用程式——包括處理 Excel、PowerPoint、PDF 編輯、閱讀書籍、收聽廣播、備忘錄、提醒事項等等。
- iCloud 在 Apple 裝置之間無縫同步,涵蓋應用程式、照片、文件和設定。
- 隱私
- 安全
- 做工紮實、耐用的裝置——我有一台 2015 年的 MacBook Air,到今天還能用,它已經有十年了,看起來仍算現代,而且一切功能都還正常。
我不喜歡 Apple 生態系統的地方
- 價格昂貴
- 封閉花園——如果你想要跨平台支援,Apple 的內建應用程式做不到。
- 應用程式功能受限——另一方面,Android 可以在網路上下載 APK。不一定是什麼非法應用程式,而是那些過不了 Google Play Store 或 App Store 政策、但其實非常好用的應用程式。而且我最擁抱、最支持開放的網際網路。
Android
如果你重視跨平台、開放性、自由調整系統的空間、更多功能,Android 很棒。
我喜歡 Android 的地方
- 盜版——是的,我不喜歡給那些巨型企業額外的錢來支持他們的壟斷。然而,資本主義和規模經濟就是這樣運作的。無論是什麼服務,他們總能提供更好的方案。因此,我認為按照你想要的方式使用網際網路算是「公平」的。在你面前無止盡地放廣告,還用追蹤器對你做側寫,這實在不太能接受。在 Android 上,你可以安裝自由開源軟體(FOSS)且無追蹤器的第三方用戶端應用程式。而在 iOS 上,這非常困難,甚至不可能。
- 自訂性——我曾經想讓我的 iPhone 免於分心,但要大幅修改 iPhone 主畫面是不可能的。我很喜歡 Android 上的 Nigara Launcher,在 Apple 上我無法做到任何接近的效果。
- 很多跨平台應用程式。
我不喜歡 Android 的地方
- 內建辦公應用程式非常有限——不像 Apple,你幾乎一定得用第三方應用程式,而且如果想用到完整功能,可能還得付費。
- 應用程式的製作水準不如 App Store 的應用程式——這是因為 App Store 透過嚴格的審查政策和程序,對應用程式有高得多的品質控管。
- Termux——因為我是軟體開發者,這是個只存在於 Android、不存在於 iOS 的應用程式。
生產力
首先,我想說生產力主要是自己主動發起的,裝置只是幫助你完成任務的工具。所以,隨時把專注力和目標放在心上,這樣就沒有其他力量能阻止你去做任何你想做的事。
然而,你使用的任何軟體介面都會有輕微的心理影響在起作用。最明顯的就是令人 doom-scrolling 的社群媒體應用程式——你只需極少的力氣就能獲得即時滿足。解決方法?刪掉它們。
iOS 上的生產力
無須調整,就是能用——讓你專心工作
Apple 生態系統非常擅長讓所有應用程式無縫整合。你可以輕鬆讓工作「流動」起來,因為除了 Apple 帳號之外,你不需要註冊任何其他帳號。無論你在何時何地工作,一切都會同步到 iCloud 給你。
Office 檔案格式問題
如果你使用 Apple 內建的辦公應用程式,當你開啟來自 Microsoft Office 或 Apple 以外任何辦公應用程式的文件時,會遇到一些格式問題。這會在工作流程和文件輸出上造成卡頓。雖然可以修正,但很花時間,而這正是我們一開始就能透過使用 Microsoft Office 來避免的。畢竟,商業標準就是 Microsoft Office。
提醒事項(待辦事項)
它運作良好且容易存取。不過,我不太喜歡用它。我試過,幾個清單裡有很多任務我都沒去處理。我非常偏好看板式的工作流程,而 Apple 並未提供。在這方面,我選擇了 Microsoft Planner,或自行架設 Planka 應用程式。
備忘錄很棒,直到你想跳槽
Apple 上最實用的應用程式是備忘錄。你可以用資料夾的方式分類;鎖定備忘錄;在備忘錄中貼上或拖曳圖片;編輯 PDF 等等。然而,如果你試著從備忘錄遷移到其他筆記應用程式,那會很痛苦。格式會出錯、圖片不會被複製等等。
但如果你忠於 Apple 備忘錄,它就很棒。
結論
如果你全面投入 Apple 生態系統、不需要使用 Microsoft 或其他文件編輯器,而且大多是自己處理個人事務,Apple 是個好選擇。
Android 上的生產力
應用程式體驗零散
Android 沒有內建應用程式來處理你的文件工作,所以每種你需要的工作方式都得各下載一個應用程式。光是為了把它們組合成一套流程,就得訂閱不同的服務,這會很煩人。不過,這些設定可以長期運作,即使你改用 Apple 的產品也一樣,因為大多數應用程式在 Android 上提供跨平台功能,在 iOS 上卻沒有。
不用說,透過大型科技公司提供的服務來簡化你的工作流程還是比較好。例如,我使用 Microsoft 365 Business,他們確實提供 Planner(看板)、To-Dos、Excel、OneDrive 等等。這些都在同一個帳號下運作,所以只要登入,我就能預期在不同服務之間完整存取文件。
讓你的智慧型手機免於分心
直接用 Nigara Launcher 就對了,它是我在 Android 上必備的啟動器。它把「滑動以查看更多應用程式」拿掉,變成你在選擇要開啟哪個應用程式之前得先主動思考——這徹底改變了一切。你或你見過別人在捷運上滑著主畫面,卻不知道自己想用哪個應用程式嗎?只是為了「找點事做」而滑主畫面?這是科技最糟糕的一面。我不喜歡 iPhone 的一點是,他們在往右滑時引入了 App 資料庫,而且沒辦法停用。
無止盡的任務太容易存取,對生產力有害。所以,盡量減少你能觸及的東西對你有好處。Android 在這方面勝出。
遊戲?
是的,Android 有很多遊戲。我發現以前用 Android 時,自己玩的遊戲比現在用 iPhone 還多,我也不知道為什麼。也許是因為 Google 總是在他們的 Play Store 上推廣遊戲?或者只是我年紀漸長,對遊戲沒那麼感興趣了。
過多的自訂性
你基本上可以在 Android 手機上調整所有東西,從系統設定到它的行為方式,這是一把雙面刃。
我記得我花了無數小時尋找完美的應用程式、在系統設定中調整出最符合我喜好的完美配置,而不是花時間去做我的任務。另一方面,iOS 非常有限,一切都以某種特定方式運作,但這也意味著你無法花時間或分心去微調它的任何設定,因為你沒什麼可做的。
那麼,論生產力該選 Android 還是 iPhone?
選對你更有效的那一個。
就我個人而言,如果你能全面投入他們的生態系統、接受他們缺乏自訂性的固執,而且不認為自己未來會跳槽,就選 iPhone。如果你能克制自己不受無盡自訂性的誘惑、願意花點時間設定你的工作流程,並欣賞科技的開放性,就選 Android。
提升生產力的訣竅
- 別花太多時間微調,直接去做就對了
- 別追隨 YouTube 上的生產力大師,直接去做就對了。你很清楚自己該做什麼。
- 刪掉所有社群媒體應用程式,至少從手機上刪掉。
- 無論什麼對你有效,都不必急著去微調它。
- 把公事和私事分開。
- 永遠把自己放在第一位。如果你累了,就小睡一下。硬撐只會讓事情更糟。
- 堅持有效的方法。
- 限制你的即時念頭,克制自己不要無止盡地瀏覽。
最後的話
在電腦上完成你的工作,而不是在手機上。
我大多在筆記型電腦上工作,而不是手機,因為無論哪個智慧型手機系統,都無法順暢地進行任何認真或長時間的工作,除了隨手記下簡短的想法以備後用。
就筆記型電腦或整體生產力而言,我確實偏好 MacBook。它穩定、沒有多餘的預載軟體,而且耐用。如果你想用,所有 Apple 內建應用程式都任你使用。或者我也可以直接安裝其他在 macOS 上都能運作的應用程式。
如此一來,你就能兼得兩者的優點。
所以,擺脫所有讓你分心的事物。
有價值的事從來都不容易。